Matrice de numérisation MII

Cette matrice décisionnelle relative à la numérisation est conçue pour aider paludisme nationaux paludisme et leurs partenaires de mise en œuvre à analyser leurs besoins opérationnels et leur contexte, et à décider s'il convient de numériser leur campagne de distribution de masse moustiquaires imprégnées d'insecticide (MII). La matrice décisionnelle facilitera les discussions et les décisions concernant l'étendue du déploiement de la numérisation, en intégrant différents facteurs et éléments spécifiques au contexte local.

La numérisation d'une campagne peut revêtir plusieurs significations en termes de portée et d'ampleur. Si paludisme nombreux paludisme nationaux paludisme utilisent des plateformes numériques pour enregistrer et agréger les données recensement des foyers MII , la numérisation s'étend également à d'autres composantes et activités MII , notamment micro-planification, changement social et comportemental CSC), chaîne logistique , la supervision, le suivi, l'évaluation et les paiements.

Se reporter aux APPL'utilisation d'outils numériques pour améliorer l'efficacité opérationnelle des MII pour obtenir des informations sur la manière dont les différents éléments MII peuvent être numérisés afin d'améliorer leur efficacité opérationnelle.

La matrice décisionnelle relative à la numérisation est composée de

Besoins opérationnels :

La section « Besoins opérationnels » de la matrice décisionnelle est conçue pour aider paludisme nationaux paludisme à réfléchir en détail à leurs besoins opérationnels. Ce processus permet aux pays (1) de comprendre et de s'accorder sur la nécessité et la raison de numériser la campagne, et (2) de déterminer la portée et l'ampleur auxquelles la numérisation peut être possible ou nécessaire.

Analyse contextuelle :

La section « analyse contextuelle » de la matrice décisionnelle est conçue pour aider paludisme nationaux paludisme à analyser le contexte dans lequel ils opèrent, en particulier les différents éléments susceptibles d'influencer la numérisation. L'analyse contextuelle aide paludisme nationaux paludisme à réfléchir à la manière de planifier et de budgétiser la numérisation des différentes composantes de leurcampagne de distribution de masse MII , en s'appuyant sur les initiatives et les expériences de numérisation existantes identifiées dans le pays.

Liste de contrôle pour la planification et la budgétisation :

La liste de contrôle pour la planification et la budgétisation rassemble les sections consacrées aux besoins opérationnels et à l'analyse du contexte. Elle énumère les étapes que paludisme nationaux paludisme doivent prendre en compte pour planifier et budgétiser correctement la numérisation de tout ou partie de leurs campagnes MII . La liste de contrôle pour la planification et la budgétisation doit être utilisée pour élaborer le Plan d’Action pour la numérisation Plan d’Action le budget détaillé.

Consulter la liste de contrôle (Excel)

Risques :

Cette section présente des exemples de risques potentiels associés à la numérisation des activités de campagne par domaine d'intervention, ainsi que les mesures d'atténuation possibles que paludisme nationaux paludisme devraient envisager lors de l'élaboration du plan d'évaluation et d'atténuation des risques pour le déploiement de la numérisation. Cette liste n'est qu'un exemple et n'est pas exhaustive de tous les risques possibles associés à la numérisation d'une MII .

Consulter le registre des risques (PDF)

Les questions suivantes aideront paludisme nationaux paludisme à décider s'ils doivent numériser leurcampagne de distribution de masse MII prévuecampagne de distribution de masse , le cas échéant, à quel niveau et pour quels éléments ou activités de la campagne. L'utilisation d'outils numériques pour améliorer l'efficacité opérationnelle des MII , qui fournissent des informations sur les différentes activités de la campagne, leurs défis actuels et les solutions numériques possibles, devrait servir de référence pour remplir cette section.

L'analyse des besoins opérationnels est divisée en deux sections :

• La première section comporte des menus déroulants permettant de sélectionner les réponses. Les considérations basées sur la réponse sélectionnée apparaîtront automatiquement.
• La deuxième section est une combinaison de menus déroulants et de champs de saisie de texte qui nécessitent des informations et des descriptions de la part de l'utilisateur.

Donnez la priorité à cet élément spécifique de la campagne dans votre plan global de numérisation et votre budget pour la MII . Demandez-vous si vous souhaitez étendre la numérisation à d'autres éléments de la campagne afin d'améliorer son efficacité globale. La matrice comporte une section qui vous aidera à prendre des décisions concernant les éléments de la campagne à numériser.

Examinez les éléments de la campagne qui ont été les plus touchés et déterminez ceux qui pourraient être résolus grâce à la numérisation. En cas de contraintes budgétaires, donnez la priorité aux éléments qui doivent être numérisés en premier. La matrice comporte une section qui vous aidera à prendre des décisions concernant les éléments de la campagne à numériser.

Décidez si vous allez concentrer vos efforts de numérisation sur les domaines qui ont posé problème lors de la campagne précédente ou si vous allez étendre ces efforts à tous les domaines ciblés par la campagne. Cette décision devra être prise en tenant compte des ressources disponibles pour la numérisation, ainsi que de la capacité des infrastructures. L'analyse contextuelle devrait faciliter cette prise de décision.

Déterminez s'il est possible, en termes de ressources et d'infrastructure, de numériser tous les domaines ciblés ou si vous devrez limiter la numérisation à certains domaines ciblés. Si vous devez limiter la numérisation à certains domaines ciblés, identifiez les facteurs critiques que vous prendrez en compte pour décider où vous utiliserez les outils numériques. L'analyse contextuelle devrait faciliter cette prise de décision.

paludisme national paludisme pourrait envisager de ne numériser qu'un élément spécifique (en particulier si l'expérience en matière de numérisation est limitée) au cours de cette campagne et d'étendre la portée de la numérisation lors des campagnes suivantes, une fois qu'il aura acquis davantage d'expérience. Cependant, la numérisation d'un élément spécifique de la campagne offre la possibilité de numériser d'autres éléments de la campagne, et paludisme nationaux paludisme pourraient envisager d'autres options de numérisation.

Déterminez s'il existe des éléments « non numérisés » issus de campagnes précédentes qui méritent d'être conservés parce qu'ils ont très bien fonctionné, étaient rentables et ont donné les résultats escomptés.

Réfléchissez à la manière dont la numérisation peut améliorer l'efficacité opérationnelle en vous appuyant sur enseignements des campagnes précédentes qui ont testé ou déployé la numérisation à grande échelle (campagne de distribution de masseMII campagne de distribution de masse, SMC, etc.) et en consultant APP sur les différents domaines de campagne pouvant être numérisés. Reportez-vous à L'utilisation des outils numériques pour améliorer l'efficacité opérationnelle des MII .

Réfléchissez à la manière dont la numérisation peut améliorer la mise en œuvre et les résultats des campagnes en vous inspirant des enseignements des campagnes précédentes qui ont testé ou déployé la numérisation à grande échelle (campagne de distribution de masseMII campagne de distribution de masse, SMC, etc.) et en consultant APP sur les différents domaines de campagne pouvant être numérisés.

Déterminez s'il existe des éléments « non numérisés » issus de campagnes précédentes qui méritent d'être conservés parce qu'ils ont très bien fonctionné, étaient rentables et ont donné les résultats escomptés.

Le soutien du gouvernement facilite accès ressources et leur mobilisation, notamment les ressources financières et techniques qui ne sont pas nécessairement disponibles dans le cadre paludisme national paludisme . Vous devez identifier leurs rôles et responsabilités potentiels afin de soutenir leur implication dans la numérisation de la MII et d'assurer une coordination efficace.

Cette « matrice décisionnelle pour la numérisation » devrait vous aider à élaborer un Plan d’Action pour la numérisation Plan d’Action un budget détaillé qui pourront être utilisés pour solliciter un financement et un soutien technique auprès des partenaires MII .

Le soutien des partenaires facilite accès ressources et leur mobilisation, y compris les ressources techniques qui ne sont pas nécessairement disponibles dans le cadre paludisme national paludisme . Vous devez identifier leurs rôles et responsabilités potentiels afin de soutenir leur implication dans la numérisation de la MII et d'assurer une coordination efficace.

Cette « matrice décisionnelle pour la numérisation » devrait vous aider à élaborer un Plan d’Action pour la numérisation Plan d’Action un budget détaillé qui pourront être utilisés pour solliciter le soutien de partenaires financiers.

Avant de décider de numériser tout ou partie de la MII , il est important de bien réfléchir aux objectifs et aux résultats souhaités de la numérisation. Cela est essentiel pour élaborer une solution numérique solide, notamment en identifiant les mesures d'atténuation possibles pour les risques pouvant survenir lors du passage à la numérisation. Un bref exemple (en bleu) a été développé ci-dessous à titre de référence.

Utilisez le menu déroulant pour choisir les activités de campagne qui seront numérisées. L'utilisation d'outils numériques pour améliorer l'efficacité opérationnelle des MII fournit des détails sur les solutions numériques possibles pour les différentes composantes de la campagne. Il doit être utilisé comme référence pour remplir cette section.

Les questions suivantes vous aideront à évaluer votre contexte opérationnel et à éclairer le processus de planification et de budgétisation.

Là où la numérisation a été mise en place au sein du Ministère de la Santé, le paludisme national paludisme pourrait s'appuyer sur les expériences acquises à ce jour pour soutenir le processus de planification et de budgétisation. Là où la numérisation a été mise en place, il existe peut-être des ressources qui peuvent être utilisées (par exemple, des capacités techniques, des appareils, des plateformes, etc.).

L'expérience acquise par paludisme national paludisme en matière de numérisation des activités facilitera le processus de planification, de budgétisation et de mise en œuvre de la numérisation de la MII . Lorsque la numérisation des activités a été mise en œuvre, il peut exister des ressources pouvant être utilisées (par exemple, capacités techniques, appareils, plateformes, etc.).

L'expérience acquise dans le cadre MII numérisées facilitera le processus de planification, de budgétisation et de mise en œuvre visant à améliorer ou à étendre la numérisation de la MII prévue.

Le manque ou la rareté d'expérience en matière de numérisation de la MII nécessitera davantage de temps pour la prise de décision, la planification et la budgétisation. Cela pourrait également nécessiter davantage de temps et d'investissements dans les ressources humaines, approvisionnement, la supervision et le suivi (entre autres).

Envisager d'étendre le processus de numérisation à d'autres domaines cibles (si la numérisation n'a pas été appliquée à l'ensemble du domaine ciblé par la campagne précédente) et à d'autres composantes de la campagne (par exemple, inclure chaîne logistique si seuls recensement des foyers MII ont été numérisés précédemment). Identifiez les points forts et les opportunités qui ont contribué à la réalisation des objectifs et déterminez s'ils sont toujours applicables à la campagne prévue. Mettez en évidence les nouvelles opportunités et menaces pour la numérisation de la campagne prévue (par exemple, l'insécurité croissante) et si/comment elles peuvent être atténuées.

Procédez à une analyse des problèmes afin d'identifier les causes profondes pour lesquelles les objectifs n'ont été que partiellement atteints et déterminez si et comment ces causes peuvent être atténuées. Identifiez les forces et les opportunités, ainsi que les faiblesses et les menaces, qui ont conduit à la réalisation partielle des objectifs et déterminez si celles-ci sont toujours d'actualité pour la campagne prévue. Mettez en évidence toute nouvelle opportunité et menace pour la numérisation de la campagne prévue (par exemple, l'insécurité croissante) et évaluez si/comment elles peuvent être atténuées.

Procédez à une analyse des problèmes afin d'identifier et de répertorier les causes profondes pour lesquelles les objectifs n'ont pas été atteints et déterminez si et comment ces causes peuvent être atténuées. Il sera important de résoudre les problèmes antérieurs liés à la numérisation des composants de la campagne avant d'envisager d'étendre la numérisation à d'autres composants.

Si la numérisation de ces activités a posé des problèmes, envisagez une analyse des problèmes afin d'identifier les causes profondes des difficultés et de déterminer si et comment celles-ci peuvent être atténuées pour la numérisation MII . Par exemple, si le problème était un manque de soutien technique, examinez s'il sera nécessaire de recruter, former et déployer des capacités supplémentaires en matière de TIC pendant la mise en œuvre.

Si vous avez utilisé un outil ou une plateforme qui vous a permis d'atteindre la plupart de vos objectifs, déterminez si ce même outil ou cette même plateforme est capable de répondre à vos besoins pour la MII prévue, y compris pour tout élément supplémentaire que vous envisagez de numériser.

Si aucun des outils ou des plateformes que vous avez utilisés précédemment pour vos MII n'a permis d'atteindre vos objectifs, vous devriez procéder à une analyse du problème afin d'en déterminer les causes profondes et de voir si les outils ou les plateformes peuvent être adaptés pour répondre à vos besoins. Si ce n'est pas le cas, vous devrez envisager d'autres outils et plateformes pour votre MII prévue. Consultez le tableau des fonctionnalités.

Si le personnel utilise des outils ou des plateformes spécifiques, déterminez si ces mêmes outils et plateformes peuvent être adaptés ou modifiés pour être utilisés pendant la MII prévue afin de tirer parti de l'expérience déjà acquise.

Envisagez de choisir des outils ou des plateformes « faciles à utiliser » et conçus pour des publics ayant des connaissances et une expérience limitées en matière de TIC. Veillez à ce que la planification et le budget prévoient une formation, une supervision et supervision technique suffisants supervision le déploiement de la plateforme numérique dans le cadre de MII prévue.

Si le personnel utilise des outils ou des plateformes spécifiques, déterminez si ces mêmes outils et plateformes peuvent être adaptés ou modifiés pour être utilisés pendant la MII prévue afin de tirer parti de l'expérience déjà acquise.

Envisagez de choisir des outils ou des plateformes « faciles à utiliser » et conçus pour des publics ayant des connaissances et une expérience limitées en matière de TIC. Veillez à ce que la planification et le budget prévoient une formation, une supervision et supervision technique suffisants supervision le déploiement de la plateforme numérique dans le cadre de MII prévue.

Si le personnel utilise des outils ou des plateformes spécifiques, déterminez si ces mêmes outils et plateformes peuvent être adaptés ou modifiés pour être utilisés pendant la MII prévue afin de tirer parti de l'expérience déjà acquise.

Envisagez de choisir des outils ou des plateformes « faciles à utiliser » et conçus pour des publics ayant des connaissances et une expérience limitées en matière de TIC. Veillez à ce que la planification et le budget prévoient une formation, une supervision et supervision technique suffisants supervision le déploiement de la plateforme numérique dans le cadre de MII prévue.

Déterminez si l'outil ou la plateforme numérique que vous prévoyez d'utiliser pour la MII peut prendre en charge l'intégration des données dans le référentiel tel qu'il est actuellement, ou s'il faudra y apporter des modifications.

Déterminez s'il est possible d'intégrer les données sur les ménages ou la population dans l'outil ou la plateforme numérique que vous prévoyez d'utiliser pour la MII et si cela nécessite un budget ou un soutien technique.

Déterminez si les données recueillies à l'aide des outils ou des plateformes sélectionnés pour la MII peuvent être intégrées au registre et si un budget ou un soutien technique serait nécessaire pour ce faire.

Déterminez si les données recueillies à l'aide des outils ou des plateformes sélectionnés pour la MII peuvent être intégrées au LMIS et si un budget ou un soutien technique serait nécessaire pour ce faire.

L'utilisation d'outils numériques pour améliorer l'efficacité opérationnelle des MII comprend un tableau des plateformes et des fonctionnalités pouvant faciliter la prise de décision en fonction des besoins opérationnels et du contexte.

Veiller à ce que toutes les capacités TIC pour le développement (ICT4D) disponibles pour le paludisme national paludisme aient été identifiées (par exemple, Ministère de la Santé , les partenaires de mise en œuvre, etc.) et que leurs représentants aient été inclus dans la composition du sous-comité chargé de la numérisation afin de tirer parti de leur expérience et de leur expertise, ainsi que de leurs ressources techniques et financières. Planifier et budgétiser le recrutement de personnel ICT4D provenant d'organisations externes, y compris du secteur privé, si c'est là que se trouve la plupart de l'expertise.

Envisagez de planifier et de budgétiser le soutien technique nécessaire à la numérisation. Lorsque les ressources sont suffisantes, paludisme nationaux paludisme peuvent créer une équipe ICT4D autonome pour soutenir la numérisation de la MII .

Réfléchissez aux outils ou aux plateformes que vous allez utiliser et examinez le plan et le budget de l'équipe ICT4D afin de vous assurer qu'ils correspondent à votre financement actuel. Si le budget est insuffisant au vu des décisions que vous avez prises, veillez à inclure les besoins de financement supplémentaires dans le budget MII .

Réfléchissez aux outils ou aux plateformes que vous allez utiliser et élaborez un plan et un budget pour la mobilisation des ressources pour l'équipe ICT4D. Déterminez si vous pouvez inclure les coûts liés à l'équipe ICT4D dans le budget MII votre MII .

En fonction de vos décisions en matière de numérisation, vous devrez dresser un inventaire des appareils disponibles et fonctionnels à tous les niveaux (par exemple, établissement de santé, district, région, pays) et quantifier les appareils supplémentaires nécessaires. Assurez-vous de disposer des fonds nécessaires et procédez rapidement approvisionnement appareils supplémentaires.

Vous devrez quantifier les appareils nécessaires en fonction de vos décisions en matière de numérisation. Assurez-vous de disposer des fonds nécessaires et procédez à approvisionnement précoce approvisionnement tous les appareils.

Si la numérisation est possible dans ces régions, veillez à ce que la planification et la budgétisation aient pris en compte la sécurité du personnel et des appareils, ainsi que tout autre facteur pouvant nécessiter des adaptations et des ressources supplémentaires (par exemple, davantage de personnel ICT4D déployé, car les déplacements dans la région sont limités).

Si la numérisation n'est pas possible dans ces régions, veillez à ce que la planification et la budgétisation prévoient des outils papier pour la collecte des données. Lorsqu'un système hybride (numérique et papier) sera utilisé, veillez à ce que les programmes et le matériel de formation soient élaborés spécifiquement pour chaque stratégie.

Si la numérisation est possible dans ces districts, veillez à ce que la planification et la budgétisation aient pris en compte la sécurité du personnel et des appareils, ainsi que tout autre facteur pouvant nécessiter des adaptations et des ressources supplémentaires (par exemple, davantage de personnel ICT4D déployé, car les déplacements au sein du district sont limités).

Si la numérisation n'est pas possible dans ces districts, veillez à ce que la planification et la budgétisation prévoient des outils papier pour la collecte des données. Lorsqu'un système hybride (numérique et papier) sera utilisé, veillez à ce que les programmes et le matériel de formation soient élaborés spécifiquement pour chaque stratégie.

Pour les districts dont couverture du réseau de téléphonie mobile est inférieure à 50 %, il convient d'envisager la numérisation au niveau des établissements de santé ou des districts. Si la numérisation est souhaitée au niveau des ménages, les plans et les budgets doivent inclure les exigences (telles que le MiFi) nécessaires à sa réalisation.

Pour les districts où couverture du réseau de téléphonie mobile dépasse 50 %, paludisme nationaux paludisme peuvent envisager la numérisation au niveau des communautés ou des ménages.

Au cours de micro-planification ou avant micro-planification possible), veillez à dresser une liste de tous les opérateurs mobiles et de leurs zones de couverture réseau. Les communautés qui n'ont pas accès au réseau mobile accès également être identifiées au cours de micro-planification s'assurer que les plans et les budgets tiennent compte des défis attendus en matière de connectivité.

Pour les districts où le taux de pénétration des smartphones est inférieur à 50 %, vous devez prévoir et budgétiser du temps supplémentaire pour les exercices pratiques pendant la formation afin de vous assurer que les participants se familiarisent avec les appareils qui seront utilisés. Notez que le temps supplémentaire consacré à la formation sur les appareils ne doit pas empiéter sur les autres domaines de formation afin de garantir une mise en œuvre de haute qualité, ce qui peut nécessiter des jours supplémentaires pour les sessions de formation prévues.

Pour les districts où le taux de pénétration des smartphones dépasse 50 %, paludisme nationaux paludisme peuvent envisager d'utiliser des appareils individuels pour la numérisation MII . La familiarité avec les smartphones et les tablettes peut permettre de réduire le temps consacré à la formation à l'utilisation des appareils et de se concentrer davantage sur d'autres aspects de la formation afin de garantir une mise en œuvre de haute qualité.

L'utilisation des réseaux sociaux comme outil de communication dans les campagnes MII devient très populaire. Les réseaux sociaux permettent de partager des informations essentielles sur les campagnes de manière innovante et rapide. Plusieurs organisations suivent et publient des informations sur l'utilisation des réseaux sociaux, telles que Data Reportal (https://datareportal.com/), Statcounter global statistics (https://gs.statcounter.com/) et d'autres.

Pour les districts où moins de 50 % de la population dispose accès stable à l'électricité, vous devez prévoir et budgétiser l'achat de batteries externes.

Même dans les districts où plus de 50 % de la population bénéficie accès stable à l'électricité, il sera nécessaire de quantifier et de budgétiser l'achat de batteries externes comme solution de secours et pour combler les lacunes éventuelles.

Télécharger la liste de contrôle (format XLS)

Les activités figurant dans cette liste de contrôle doivent être incluses dans le calendrier de la campagne afin d'éviter tout retard lié à la numérisation de celle-ci. Cette liste de contrôle doit également servir de base pour les activités à prendre en considération, puis à chiffrer dans le budget global de la campagne. La colonne « Financement pour quoi ? » doit inclure autant de détails que possible afin de garantir la clarté lors de l'élaboration et de la finalisation du budget. Les personnes chargées de financer et de mettre en œuvre les activités peuvent varier, et une partie de la planification macroéconomique de la numérisation consistera à attribuer des rôles et des responsabilités au paludisme national paludisme et à ses partenaires. La liste de contrôle peut également identifier les lacunes pour lesquelles une mobilisation des ressources est nécessaire.

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Voici une liste des risques potentiels associés à la numérisationcampagne de distribution de masse MII , ainsi que les mesures d'atténuation possibles que paludisme nationaux paludisme devraient envisager. Il convient de noter que les risques et les mesures d'atténuation ne sont pas exhaustifs. paludisme nationaux paludisme doivent travailler avec leur sous-comité chargé de la numérisation et leur équipe TIC afin d'identifier d'autres risques potentiels qui pourraient être spécifiques à leur contexte opérationnel. L'évaluation des risques et les mesures d'atténuation liées à la numérisation doivent être incluses dans le plan global d'évaluation et d'atténuation des risques de la campagne et, comme pour les autres risques identifiés, leur statut doit être mis à jour régulièrement (au moins une fois par mois). La planification du pilotage ou du déploiement d'une plateforme numérique doit inclure un plan complet d'évaluation et d'atténuation des risques (carte thermique, responsable des risques, etc.) élaboré par le sous-comité chargé de la numérisation. Reportez-vous à la page 41 de APP boîte à outils, chapitre 5, Brief 3 : atténuation des risques .

Félicitations ! Vous avez rempli la matrice décisionnelle relative à la numérisation. Veuillez indiquer votre nom et votre adresse e-mail afin que nous puissions vous envoyer un résumé de vos réponses, que vous pourrez utiliser pour élaborer votre Plan d’Action votre budget en matière de numérisation.