Identificar e treinar pessoal

orientações operacionais o pessoal necessário para MTI nas escolas e sugestões para a sua formação.

Considerações importantes sobre o SBD

Ao planear e implementar MTI , é importante identificar pessoal com experiência adequada para liderar e apoiar o planeamento, a implementação, a monitorização e a elaboração de relatórios a nível nacional e subnacional.

O pessoal envolvido no MTI pode incluir, por exemplo:

  • Professores, diretores escolares e educadores de saúde
  • Gerentes de armazéns distritais
  • Diretores centrais e subnacionais de saúde e educação e gestores de dados
  • Funcionários do programa nacional de combate à malária, equipas do departamento de educação
  • Funcionários da Central de Armazenamento Médico

Considere o seguinte:

  • O pessoal deve ser mobilizado a todos os níveis entre as principais partes interessadas do SBD, incluindo o MdS, MdE e os departamentos e autoridades administrativas subnacionais. Ver Planeamento para distribuição.
  • O envolvimento de profissionais de saúde e educação em todos os níveis reforça a coordenação, a formação e a supervisão. Baseia-se nas funções dos professores e educadores de saúde na sala de aula, nos currículos escolares de saúde, na experiência técnica do programa nacional de combate à malária, bem como na experiência dos profissionais de saúde MTI e na distribuição contínua nas unidades de saúde.
  • Os professores podem ser encarregados de gerir a distribuição dos MTI excedentes MTI alunos de turmas não elegíveis, de acordo com a abordagem adotada na Tanzânia. Quando MTI excedentes MTI fornecidos às unidades de saúde para distribuição através de serviços de rotina (por exemplo, CP PAV) após MTI , como no Gana, os armazenistas distritais (gestores de armazéns) podem ser responsáveis pela receção, rastreamento e emissão dos MTI excedentes MTI equipas de saúde distritais.

  • Para garantir a implementação de qualidade, responsável e harmonizada das atividades MTI , será importante desenvolver um plano de formação, orçamento e materiais de formação relacionados, por exemplo, agendas, guia de formação, avaliações pré e pós-formação, auxiliares de trabalho e/ou procedimentos operacionais padrão (SOPs), etc.
  • Os seguintes pontos devem ser considerados para garantir a implementação eficaz do plano, de modo que todo o pessoal envolvido no MTI seja treinado e receba as ferramentas adequadas para conduzir eficazmente as atividades MTI :
    • Deve ser desenvolvido um gráfico de Gantt ou outra matriz de planeamento para identificar marcos importantes e cronogramas detalhados de atividades e progresso, acompanhados por meio de reuniões regulares de planeamento (isso deve fazer parte do cronograma geral desenvolvido para o SBD, consulte Planeamento para distribuição).
    • Os formadores devem ser identificados e avaliados de acordo com os termos de referência (TOR) estabelecidos MTI para formadores.
    • Para garantir a qualidade das formações, a supervisão deve ser incluída no plano de formação MTI .
    • A formação MTI pode exigir recursos financeiros, humanos e de tempo significativos para o planeamento e a implementação, especialmente durante o primeiro ano de implementação. A formação contínua no local de trabalho e os cursos de reciclagem para gerir a rotatividade de pessoal e as atualizações anuais simplificadas podem ajudar a gerir os custos e os recursos necessários para MTI de qualidade.

Os tópicos importantes a incluir no plano de formação MTI incluem:

  • Visão geral do SBD, incluindo a sua fundamentação, principais processos e funções e responsabilidades do pessoal envolvido.
  • Abordagens e ferramentas para assegurar, transportar, receber, armazenar, distribuir e documentar a distribuição de MTI, incluindo:
    • Procedimentos MTI e uso de cartões de estoque e outras ferramentas de rastreamento para garantir responsabilização cada nível
    • Requisitos de auditoria MTI e transporte MTI
  • mensagens e materiais mudança social e comportamental MSC), abordagens e mensagens de promoção da saúde, incluindo educação de crianças e professores e uso de materiais de apoio relacionados às causas da malária, prevenção da malária e MTI e cuidados adequados MTI .
  • Procedimentos para MTI a alunos designados; procedimentos de documentação e verificação para MTI ; e reconciliação de MTI após a conclusão das atividades do SBD.
  • Expectativas das visitas de monitorização, incluindo a revisão de responsabilização e relatórios de distribuição, verificação dos locais de armazenamento e realização de contagens físicas de MTI.
  • Segurança comunitária.
  • Protocolos e ferramentas de monitorização, comunicação e supervisão:
    • Manutenção de registos e trilhos de auditoria, exercícios práticos que envolvem o preenchimento de formulários e a revisão de dados para garantir a precisão e responsabilização
    • Processo e ferramentas de recolha e comunicação de dados em tempo útil
  • Protocolos logísticos após o término das atividades MTI para qualquer MTI após a atividade de emissão.

Os formadores são frequentemente identificados entre MdS e organizações parceiras. Para harmonizar as abordagens e mensagens-chave MTI entre todo o pessoal envolvido, é importante desenvolver materiais e documentos de formação que reforcem a consistência.

Como o SBD é normalmente realizado anualmente, pode ser necessário realizar anualmente uma formação ou orientação de atualização.

Exemplo de país: Formação SBD na Tanzânia

Na Tanzânia, o Guia de Implementação PNCM estipula que «os implementadores serão treinados nos processos e procedimentos MTI nas escolas quando o programa for introduzido pela primeira vez numa região e realizarão um treinamento de reciclagem quando houver uma taxa de rotatividade de pessoal de 15-20% e realizarão orientação no local de trabalho (individual) durante as supervisões».

Fonte: PNEM da Tanzânia PNEM 2023). Diretrizes para a implementação MTI nas escolas

Os países terão de decidir se o pessoal e os professores MTI (se aplicável) serão formados através de formação em cascata ou formação direta. Da mesma forma, os países podem decidir se planeiam e realizam uma formação SBD independente ou se integram os tópicos SBD nos planos de formação do pessoal existentes. As decisões dependerão de quem está a ser formado:

  • No Gana, por exemplo, após uma formação central de formadores (TOT), os coordenadores do programa de educação para a saúde nas escolas e os supervisores de circuito recebem formação a nível distrital.
  • Na Tanzânia, após o pessoal ter sido treinado através de uma formação em cascata padrão, são planeados cursos de reciclagem apenas quando a rotatividade de pessoal é de 15 a 20 por cento ou superior.
  • Na Zâmbia, a formação segue uma cascata de formação padrão, desde o nível central até ao provincial, distrital e escolar.

Essas decisões, bem como os prós e contras de cada escolha, estão resumidos abaixo.

1. Os professores e o pessoal MTI serão formados através de uma formação tradicional em cascata ou de uma formação direta?

Abordagem Prós Contras
Formação em cascata Utilizando abordagens TOT, desde o nível central ao subnacional, passando pelo nível comunitário e pelo nível dos professores. Um método comprovado e confiável, utilizado em muitas campanhas de saúde em grande escala. Requer a mobilização de muitos formadores e, em cada nível, a realização de formação de formadores para os quadros do nível inferior. Entre muitos formadores, pode haver diferenças na compreensão e na assimilação do material essencial e, por isso, podem ser transmitidas mensagens diferentes, reduzindo a padronização. Se implementado, os supervisores devem ser utilizados para avaliar a qualidade da formação, fornecer o feedback necessário e apoiar melhorias contínuas na qualidade do programa.
Formação direta
Em alguns casos, a formação de professores para MTI é ministrada diretamente aos professores.		 Os formadores a nível central e regional formam diretamente os professores e outros funcionários MTI . Promove mensagens harmonizadas transmitidas diretamente por um número reduzido de formadores. As atividades MTI estendem-se por um período mais longo, podendo deixar algumas populações sem cobertura por uma medida eficaz de controlo de vetores.

2. A formação será organizada como uma formação independente, focada apenas no MTI , ou combinada com outras reuniões de educação ou saúde em curso?

Abordagem Prós Contras
Formação autónoma

Dedicado exclusivamente ao guia de formação e às ferramentas MTI , permite que os organizadores e participantes se concentrem em cada componente do planeamento e implementação MTI .

 Esta abordagem focada pode melhorar a qualidade da SBD. Também reforça o timing, uma vez que a formação autónoma pode ser realizada perto do período de implementação. Durante a primeira ronda da MTI , é particularmente importante que a formação autónoma seja organizada de forma a permitir tempo e foco suficientes para a formação para a primeira distribuição através das escolas. Custos financeiros para os organizadores e requisitos de tempo para o pessoal MTI .
Formação integrada

Também foram implementadas abordagens para combinar a formação MTI com outras formações MTI(por exemplo, direcionadas para PAV CP PAV ) e/ou reuniões regulares sobre educação ou saúde.

 Pode reduzir os custos de formação e diminuir a pressão sobre o sistema de saúde, evitando múltiplas reuniões e formações verticais. A formação integrada também pode reforçar a integração das mensagens de prevenção da malária e MTI nos sistemas de saúde e educação. A formação integrada tem demonstrado resultados mistos. No início do programa, é difícil comunicar informações muito específicas a vários intervenientes dentro e fora do sistema de saúde. Além disso, o calendário de outras formações planeadas pode atrasar o início do programa e, consequentemente, a cobertura eficaz da MTI as populações que dela necessitam.

Exemplo de país: ferramenta MTI TOT

A par das diretrizes narrativas, o PNEM do Gana PNEM um conjunto detalhado de slides para a orientação das principais partes interessadas. Atualizado anualmente, o conjunto de slides tem como objetivo:

  • Equipar os participantes com conhecimentos e competências adequados para implementar e supervisionar MTI nas escolas primárias.
  • Desenvolver um planeamento eficaz e MSC entre as equipas distritais e os diretores escolares
  • Reforçar a utilização da aplicação digital Net4Schs do Gana para recolher dados durante a distribuição
  • Fortalecer MSC eficaz MSC a promoção de comportamentos positivos e mudanças comportamentais em relação à MTI , uso regular, cuidados adequados e reparação MTI

Fonte: PNEM do Gana PNEM 2023). Apresentação de slides MTI nas escolas para orientação das principais partes interessadas.

  • As informações obtidas em atividades de supervisão anteriores podem identificar áreas a reforçar ou esclarecer, servindo assim de base para atualizações nos planos de formação.
  • É importante minimizar as perturbações para o pessoal escolar e das unidades de saúde, organizando a formação em períodos que não entrem em conflito com a preparação ou administração de exames, ou com dias importantes CP, PAV cuidados de saúde de rotina.
  • Os pagamentos ao pessoal envolvido no MTI devem aproveitar MdS MdE MdS existentes e recolher as informações necessárias para concluir as transações em tempo útil.
  • A proporção entre formadores e formandos e o número de horas/dias necessários para a formação variam consoante os diferentes níveis dos sistemas de saúde e educação. Será também necessário mais tempo na primeira vez que MTI for realizado.
  • Os planos e materiais de formação devem ser desenvolvidos com ênfase em abordagens participativas de aprendizagem de adultos.
  • Os materiais e ferramentas MTI para distribuição, relatórios, gestão, MSC promoção da saúde devem ser organizados e partilhados com equipas de formação que possam gerir o transporte e a distribuição dos materiais aos professores e outros funcionários da SBD, conforme necessário. Isso reduzirá os custos, bem como a complexidade logística, e apoiará a disponibilidade oportuna dos materiais.
  • Informações importantes a reforçar durante a formação MTI :
    • A importância da comunicação atempada dos resultados da SBD e da demonstração das ferramentas para o fazer
    • Mensagens-chave e abordagens para promover MTI e reforçar que o MTI às famílias (exceto internatos)

Considere planear a supervisão da formação em SBD. A supervisão tem-se centrado frequentemente nos dias MTI . No entanto, a supervisão realizada durante as fases de planeamento, promoção da saúde e elaboração de relatórios proporcionará benefícios adicionais através do reforço destes componentes. Estes benefícios devem ser ponderados em relação ao custo da supervisão adicional: MTI tem sido realizado com sucesso em vários contextos com supervisão focada ou limitada.

A supervisão em cascata da formação pode incluir, por exemplo:

  • Os supervisores do MdS de supervisores MdS , do programa nacional de malária e os funcionários parceiros podem supervisionar as formações a nível central e subnacional.
  • O pessoal formado a nível central pode então supervisionar os seus homólogos subnacionais enquanto estes realizam formações para o pessoal escolar.

Consulte Implementar distribuição para obter mais informações sobre supervisão.

Exemplo de país: Gana

No Gana, os supervisores de circuito no setor da educação têm desempenhado um papel fundamental tanto na formação como na supervisão, contribuindo significativamente para a eficiência e eficácia do SBD, com base no seu profundo conhecimento das redes de transporte, do pessoal escolar e das redes de partes interessadas.

Recursos

  • Plano de formação MTI [Word] EN | FR | PT
  • Avaliações pré e pós-formação MTI [Word] EN | FR | PT