Logística e gestão da cadeia de abastecimento

Recomenda-se que os países desenvolvam um planoMTI e gestão da cadeia de abastecimentoMTI que seja integrado em canais de distribuição contínuos, incluindo para a SBD, sempre que possível, com base nas sinergias do planeamento e implementação MTI entre os principais parceiros MdS, MdE, administrativos, de implementação e logísticos, e parceiros comunitários. Os componentes relevantes da SBD podem ser incluídos no PoA da SBD, com detalhes incluídos em anexos.

O plano deve:

• Identificar rotas de transporte, pontos de armazenamento e distribuição, bem como planos logísticos para devolver o excedente MTI a emissão.
• Descreva o processo de aquisição local de equipamentos, ferramentas, serviços e outrosMTI para apoiar o SBD, incluindo prazos, abordagens de gestão, cadeias de abastecimento e responsabilização
• Incluir um cronograma logístico, orçamento, ferramentas, funções e responsabilidades definidas, relatórios e supervisão – conforme validado pela estrutura nacional de coordenação da malária.
• Incluir uma avaliação de risco da cadeia de abastecimento para identificar e mitigar oportunidades de fraude, roubo ou desvio de MTI. Esses riscos, quando as redes são armazenadas fora MdS , são comuns e têm impacto na responsabilização, sem medidas de mitigação na forma de documentação de rastreamento adequada que seja rigorosamente implementada e sem medidas de armazenamento seguro, como salas com fechadura e auditorias regulares de inventário.

Considere o seguinte ao desenvolver o plano MTI e cadeia de abastecimento MTI :

• Em muitos países, as escolas alcançaram muitas comunidades. Onde a matrícula escolar é alta, isso reforça MTI equitativa MTI , mas aumenta a complexidade logística da implantação MTI escolas em áreas remotas.
• O conteúdo do SBD do plano de logística e cadeia de abastecimento deve incluir os resultados daquantification MTI quantification os planos relacionados de armazenamento, transporte e rastreamento em todos os níveis, bem como a logística e orientações para o uso e rastreamento do excedente MTI no final da atividade do SBD.

MTI ocorre normalmente uma vez por ano, através de um processo para identificar o número de alunos matriculados e/ou que frequentam a escola nos níveis de turmas selecionados para receber MTI emitir MTI alunos dessas turmas específicas. As considerações específicas para a realização do SBD são descritas abaixo.

O plano de armazenamento doMTI deve incluir:

• Cálculo do espaço de armazenamento seguro necessário para MTI a nível nacional, subnacional e escolar. Este pode ser medido em metros cúbicos, tendo em conta corredores adequados e altura segura das MTI empilhados, para garantir que o MTI possa ser verificado regularmente e com facilidade. Devem ser fornecidas instruções para o cálculo e verificação do armazém e do espaço de armazenamento seguro a cada distrito e escola.
  • A experiência até à data demonstrou que as escolas em alguns países, mas não em todos, dispõem de espaço de armazenamento adequado para MTI que muitos distritos não dispõem desse espaço. Os responsáveis pelo planeamento devem, portanto, identificar e alugar/adquirir espaço de armazenamento seguro adequado, conforme necessário.
  • A qualidade dos armazéns e depósitos deve ser avaliada utilizando uma lista de verificação padronizada, com os resultados comunicados pelas escolas ao nível nacional para efeitos de planeamento.
• Orientação sobre o local MTI – nível central ou subnacional. Para os níveis subnacionais, devem ser fornecidas informações sobre quais níveis e locais, em conformidade com um plano eficiente e otimizado da cadeia de abastecimento do SBD.
• Planeamento de segurança para MTI armazenado, por exemplo, pessoal adequado para vigiar MTI estiver armazenado; avaliação e atualização da infraestrutura de armazenamento, conforme necessário, para fornecer portas, janelas e outros pontos de entrada e saída potenciais que possam ser fechados e trancados, com base nas informações recolhidas através das instruções de armazenamento e da lista de verificação de qualidade.
• Planos para armazenar MTI um período máximo de um a dois dias nas escolas antes da sua distribuição, a fim de reduzir o risco de roubo.

Os planos de transporteMTI devem considerar:

• Dado o alcance das escolas nas comunidades, MTI é frequentemente complexo, com algumas escolas acessíveis apenas por barco, motocicleta, bicicleta ou a pé. A chamada entrega da «última milha» requer um planeamento específico. Tal como em todos os outros movimentos de MTI cadeia de abastecimento, responsabilização ser assegurado um acompanhamento adequado e responsabilização . Além disso, deve ser tida em consideração a questão da segurança do pessoal que transporta o MTI, bem como do MTI .
• MdE o pessoal da educação privada a nível subnacional devem ser consultados, pois estão em melhor posição para conhecer as opções de acessibilidade e MTI .
• Para além do nível subnacional, alguns MTI podem precisar de ser reempacotados para conter um número ajustado de MTI, a fim de cumprir os requisitos do planoquantification logística MTI e MTI de cada escola.

Considerações adicionais para os planos de transporteMTI  

• Os planos de transporte (e a formação associada) devem garantir MTI durante o horário de trabalho. O planeamento antecipado das rotas de transporte irá melhorar o cumprimento dos horários.
• Desafios inesperados podem atrasar MTI e a chegada MTI ; em alguns casos, levando à MTI fora do horário escolar. O plano de transporte deve considerar riscos como esse e incluir medidas de mitigação e diretrizes para o caso de tais situações ocorrerem.
• Na sequência da atividade MTI e dependendo da política adotada, as unidades de saúde podem desempenhar um papel importante no recebimento do excedente MTI na sua gestão de acordo com o plano de ação de SBD. Isso pode incluir a absorção do excedente MTI distribuição por meio dePAV de rotinaPAV ou logística para redistribuir o excedente MTI a emissão MTI , conforme instruído.
• É necessário estabelecer um plano para MTI após a emissão MTI antes da distribuição, por exemplo, para fornecer o MTI restante MTI professores, outros alunos ou às unidades de saúde para distribuição por meio de PAV rotineiras CP PAV . É necessário um acompanhamento cuidadoso para rastrear todo MTI , incluindo o MTI restante MTI final do SBD, bem como a sua entrada nos serviços de saúde primários de rotina ou o seu retorno a um nível superior. Este plano deve ser incluído no PoA do SBD.

Para contabilizar cada MTI , as ferramentas de rastreamento e relatório logísticoMTI devem incluir (em papel ou equivalente digital):

• Formulários de requisição e/ou formulários de fornecimento para MTI materiais de apoio
• Cartões de caixa/estoque para registrar o nome e a assinatura do pessoal do armazém que recebe e/ou emite MTI materiais de apoio, por exemplo, avaliação e ferramentas do armazém, guias de remessa e SOPs, folha de estoque, folha de controle e SOPs.
• As guias de transporte devem registar a movimentação do MTI um ponto (A) para outro ponto (B) e garantir responsabilização um nível da cadeia de abastecimento para o seguinte.

Este documento de orientação fornece uma visão geral das tecnologias de código de barras e leitura de código de barras disponíveis e em uso em elementos discretos das operações da cadeia MTI a partir de 2025. Ele também detalha onde e em que circunstâncias a incorporação dessas tecnologias e processos associados deve ser considerada para alcançar a visibilidade de ponta a ponta da cadeia de abastecimento.

Os SOPs complementam as orientações sobre o planeamento da utilização da leitura de códigos de barras para cadeias MTI a nível nacional e podem ser adaptados para se adequarem ao contexto específico de cada país e à configuração da cadeia de abastecimento.

Descarregue as orientações operacionais: English |Français | Português

Descarregue a ferramenta adaptável: English |Français | Português

Para gerir o armazenamento e transporte MTI , pode ser útil explorar o uso de um agente de transporte, como uma organização não governamental (ONG) local, um projeto de cadeia de abastecimento ou um fornecedor de logística terceirizado do setor privado. Os fornecedores de logística terceirizados são empresas especializadas em armazenamento e transporte de mercadorias, que podem ser contratadas para implementar o plano de logística e cadeia de abastecimento MTI .

As políticas e procedimentos dos doadores e do governo para o parceiro financiador devem ser seguidos. Por exemplo, quando forem contratados prestadores de serviços logísticos terceirizados, devem ser elaborados termos de referência e contratos robustos, publicado um edital de licitação e incluído o processo de candidatura e revisão no cronograma geral. Esses contratos e a supervisão da sua implementação serão um componente importante na redução MTI , roubos e desvios na cadeia MTI .

Há várias considerações a serem feitas ao decidir se deve-se usar empresas terceirizadas de gestão logística para MTI , conforme apresentado no PMI , Exemplo passo a passo MTI nas escolas, Caixa 1 [abaixo].

• Plano de ação (PoA) MTI [Word] EN | FR | PT
• Plano de transporte MTI [Excel] PT
• Ferramentas de acompanhamento e relatório MTI – Guia de remessa e folha de stock [Word] EN
• Procedimentos operacionais padrão (SOPs) para leitura de MTI [Word]: EN |FR | PT

Visão geral

• PMI [PDF] Prevenir, identificar e mitigar o impacto de fraudes, roubos e desvios.
• Kit de ferramentas AMP [PDF] Capítulo 5 – Logística
• Plano de ação logístico da AMP para a campanha MTI em massa MTI

Armazenamento

• MTI AMP MTI [Excel] orientações de armazenamento
• Gana PNEM 2020) [Word] Lista de verificação para avaliação do armazenamento de LLINs para o armazém GES.

Rastreamento e relatórios

• Zâmbia NMEC [Word] Cartão de estoque das lojas da Zâmbia
• Zâmbia NMEC [Word] Exemplos de ferramentas logísticas: Vale de fornecimento para LLINs e cartão de inventário de armazéns