Mettre en œuvre la distribution

orientations opérationnelles les méthodes de MII dans les écoles, y compris des exemples de publication de directives et de supervision générale.

DMS clés relatives au DMS

Cette étape couvre les orientations et enseignements de MII et de la supervision DMS . Les orientations sont suivies d'exemples de mise en œuvre dans différents pays, notamment au Ghana, en Zambie et en Tanzanie, couvrant la délivrance et d'autres étapes.

  • Les distributions en classe sur une seule journée ont été couronnées de succès dans plusieurs pays.
  • L'expérience montre que la plupart des élèves éligibles sont présents le jour de la MII . Par exemple, les données provenant de Tanzanie ont montré que 94 % des élèves éligibles étaient présents. Cependant, parmi les élèves absents le jour de la MII , seuls 84 % reçoivent un MII . Par conséquent, les activités post-distribution doivent être soigneusement examinées et planifiées.
  • Il est important d'informer les parents et les tuteurs du MII DMS jours à l'avance. Dans certains pays et contextes, des adultes responsables ou des frères et sœurs plus âgés accompagnent les élèves plus jeunes à leur domicile le jour de la distribution afin de renforcer la sécurité.
  • CSC accompagner MII conformément auCSC MII DMS (voir changement social et comportemental).
  • En général, les incitations financières autres que les indemnités journalières de formation ne sont pas recommandées pour MII DMS. MIIs être accordés aux enseignants et au personnel scolaire participant auxDMS MII DMS , mais il convient d'en évaluer le coût et de réfléchir à la manière d'éviter d'accorder MII année un MII au même enseignant.
  • Si le nombre d'élèves éligibles présents le jour MII dépasse le nombre de MIIs disponibles, les planificateurs peuvent envisager de constituer de petits stocks MII dans les écoles ou les magasins médicaux du district. Cependant, l'utilisation des stocks tampons hors site a été peu fréquente, en partie en raison de la grande précision de DMS et des difficultés logistiques liées à l'accès aux stocks hors site.

  • Des directives MII devraient être élaborées pour les classes éligibles, communiquées à toutes les personnes impliquées dans MII et intégrées comme élément clé deDMS et des outils relatifs MII DMS MII DMS MII .
  • Les directives publiées doivent couvrir les étapes détaillées de MII aux étudiants éligibles, l'enregistrement des MIIs , l'agrégation et la communication des données publiées.
  • Le directeur et/ou l'enseignant/éducateur sanitaire sont souvent responsables de MII .
  • Afin de garantir redevabilité, il pourrait être envisagé de désigner plusieurs enseignants et/ou administrateurs scolaires chargés de la publication, de l'enregistrement, de l'agrégation, de la validation et de la communication des données.
  • MIIs être remis aux étudiants le jour de distribution désigné, accompagnés d'une communication conforme au CSC .
  • MIIs après la journée MII et après avoir fourni MIIs tous les élèves absents le jour de la distribution doivent être enregistrés comme MIIs excédentaires MIIs renvoyés à l'endroit désigné. La mesure convenue doit être décrite dans la section logistique du PA voir Logistique et chaîne logistique ).

Parallèlement à redevabilité (voir Planification de la distribution),DMS MII DMS fournit un retour d'information immédiat auDMS MII DMS afin d'améliorer ses compétences et ses pratiques ; elle permet également d'examiner les données communiquées, de vérifier les stocks physiques du MII d'autres fournitures, de contrôler la disponibilité des outils et des documents nécessaires à la gestion, à la distribution et à la délivrance MII , d'identifier et de relever les défis, et de fournir une assistance technique sur place. Dans la mesure du possible, intégrez Ministère de la Santé dans la supervision, à la fois pour bénéficier d'un soutien supplémentaire pendant la supervision et pour tirer parti de son paludisme et de son expérience MII .

Le DMS PA décrire un plan de DMS visant à renforcer les objectifsDMS et de qualité MII DMS . Il doit guider le recrutement et le déploiement des superviseurs chargés de vérifier le respect des procédures et la qualité duDMS MII . Le plan doit inclure une approche d'échantillonnage et de sélection des zones infranationales, des écoles, des communautés et/ou des établissements de santé à visiter ; des rôles et responsabilités clairs pour chaque cadre de supervision ; des listes de contrôle de supervision pour recueillir des informations et des aperçus surDMS et l'efficacitéDMS MII ; un calendrier ; ainsi que des approches pour communiquer et relever les défis à mesure qu'ils se présentent.

Si les superviseurs reçoivent une indemnité journalière ou sont rémunérés d'une autre manière pour leur travail, les détails du plan de paiement et les modalités régissant les paiements doivent être inclus dans l'PA.

Exemple national : DMS en Tanzanie

En Tanzanie, les directives de mise en œuvre du SNP stipulent que les écoles seront visitées sur la base des données MII , les équipes de supervision visitant 5 à 10 % des écoles par conseil.

Source : PNEP Tanzanie PNEP 2023). Directives pour la mise en œuvre MII dans les écoles.

La mise en œuvre réussie MII DMS une supervision à plusieurs niveaux. Au moins une fois pendant MII DMS, les points focaux et/ou les équipes de coordination aux niveaux national et infranational doivent effectuer des visites de supervision. Par exemple :

  • Les autorités nationales chargées de la santé et de l'éducation devraient effectuer des visites de contrôle dans certaines zones infranationales et/ou certains niveaux scolaires.
  • Les autorités sanitaires et éducatives infranationales(par exemple, provinciales ou régionales) devraient effectuer des visites de supervision dans certaines zones infranationales et écoles mettant en œuvre MII DMS.
  • Les responsables de la santé et de l'éducation au niveau infranational devraient effectuer des visites de supervision dans certaines divisions infranationales et écoles mettant en œuvre MII DMS.

Les principaux objectifs de ces visites de supervision consistent à observerDMS , la logistique et la collecte de données MII DMS , à identifier les défis et à aider les collègues infranationaux à résoudre les problèmes et à surmonter les défis, ainsi qu'à promouvoir l'amélioration continue deDMS et des résultats MII DMS .

Exemple national : DMS en Tanzanie

En Tanzanie, les équipes de supervision nationales et régionales devraient organiser des réunions de clôture et élaborer des plans d'amélioration des performances afin d'identifier les lacunes, de recommander des améliorations et de décider de la marche à suivre.

Source : PNEP Tanzanie PNEP 2023). Directives pour la mise en œuvre MII dans les écoles.

Des outils de supervision devraient être développés pourDMS MII DMS à tous les niveaux :

  • Listes de contrôle élaborées et validées par le paludisme national paludisme et le Ministère de l’Éducation. Les formulaires peuvent inclure une évaluation du respect des procédures, CSC, de la qualité du service et MII .
  • Les rapports de supervision doivent être compilés et leurs conclusions utilisées pour éclairer la planification des cycles suivants du MII DMS.

Exemple national : DMS en Zambie

La Zambie a élaboré une liste de contrôle pour la distribution de moustiquaires imprégnées d'insecticide à longue durée d'action dans les écoles, qui permet de suivre et de valider les données relatives à la distribution, la délivrance des moustiquaires, la signature des formulaires par les directeurs d'école, les contrôles physiques des stocks, la disponibilité des formulaires et des messages, ainsi que paludisme .

Source : NMEC Zambie. Directives relatives à la distribution et à l'utilisation des MIIs paludisme

Exemples nationaux de DMS

DMS MII DMS au Ghana

  • MIIs distribués gratuitement dans deux classes primaires au Ghana. Les années précédentes, il s'agissait de la deuxième et de la dernière classe de l'école primaire.
  • La répartition est effectuée en fonction du registre des classes et des chiffres d'inscription.
  • La distribution est dirigée par le directeur régional de l'éducation et le coordinateur régional du programme d'éducation sanitaire en milieu scolaire (SHEP), en collaboration avec le directeur de l'établissement, le coordinateur sanitaire de l'établissement et les enseignants concernés.
  • La déclaration de la distribution s'effectue au moyen d'un formulaire papier au niveau de l'école, le formulaire de distribution scolaire (formulaire A), qui est rempli pendant la distribution, conformément au registre de classe/à l'inscription.
  • Le professeur principal, le directeur et les superviseurs de circuit signent et valident les données, puis signent le formulaire A après distribution. Le formulaire signé est conservé dans chaque école.

Source : Ghana PNEP 2023). Présentation PowerPoint MII dans les écoles à l'intention des principales parties prenantes, Ghana PNEP 2020). Directives de mise en œuvre pour distribution continue moustiquaires imprégnées d'insecticide.

DMS du système MII DMS en Zambie

  • MIIs distribués aux élèves des classes 1 et 4.
  • MIIs du district sont distribués aux enfants de toutes les écoles dans les classes éligibles lors d'une journée de distribution désignée.
  • MIIs aux enfants sont consignés dans le formulaire de distribution de moustiquaires imprégnées d'insecticide longue durée (LLIN) fourni aux écoles.
  • Les enfants doivent écrire leur nom sur le formulaire de distribution sous la supervision de leur enseignant après avoir reçu un MII.

Source : Rapport final deDMS 2021 du NMEC MII DMS en Zambie

DMS MII DMS en Zambie : rapports et gestion

Rapports et gestion MIIs DMS MII DMS

  • Les enseignants soumettent leurs formulaires de distribution de moustiquaires imprégnées d'insecticide longue durée (LLIN) au directeur de l'école et au responsable de la santé et de la nutrition (SHN) pour signature.
  • Les écoles soumettent les formulaires de distribution des MIIs de classe L et les MIIs inutilisés MIIs directeur régional.
  • Le directeur régional compile tous les formulaires de distribution pour sa zone et les soumet au coordinateur SHN du district.
  • Le coordinateur SHN du district compile le rapport sur MIIs dans les écoles de son district et le soumet aux bureaux provinciaux de l'éducation et de la santé du district.
  • Le coordonnateur provincial du SHN compile et partage le rapport provincial avec le niveau national. Le rapport comprend la documentation et les informations sur MIIs et distribuées.
  • MII PNEP MII examine les rapports et partage les résultats avec parties prenantes, notamment le groupe de travail DC et MII .

Source : Présentation DMS du NMEC de Zambie

DMS MII DMS en Tanzanie : partage d'informations

MII « juste à temps » et MII

  • MII fournissent MIIs les formulaires MII conformément au plan d'approvisionnement, notamment :

Formulaire A – Formulaire de délivrance au niveau de la classe

Formulaire B – Formulaire délivré au niveau scolaire

  • Tous MIIs MII sont consignés dans le registre scolaire, qui sert à délivrer MIIs MII . Les enseignants délivrent ensuite MIIs élèves des classes éligibles, dans la salle de classe (et nulle part ailleurs), en suivant les instructions du formulaire A.
  • Les noms des élèves ne doivent être inscrits sur le formulaire A que lorsqu'ils reçoivent le MII, et chaque élève doit signer ou apposer son empreinte digitale.
  • CSC est également fourni à chaque élève, dans la mesure des disponibilités.

Source : PNLP Tanzanie PNLP 2023). Directives pour la mise en œuvre MII dans les écoles.

DMS MII DMS en Tanzanie

  • Après la délivrance, le professeur principal remet le formulaire de délivrance de classe (formulaire A) et les MIIs restants MIIs directeur, qui vérifie les données et les compile dans le formulaire de délivrance de l'école (formulaire B).
  • Le directeur, en collaboration avec les enseignants et les infirmières scolaires, peut alors redistribuer MIIs restants MIIs élèves des classes non éligibles issus de familles pauvres ou, à titre incitatif, à ceux qui ont de mauvais résultats scolaires.
  • Un exemplaire du formulaire B est transmis au conseil municipal et un autre est conservé à l'école.
  • Les agents chargés de l'éducation dans les quartiers (WEO) se rendent dans toutes les écoles pour valider les données.
  • Les conseils transfèrent les données validées au système d'information scolaire (SIS) et préparent et partagent le rapport de mise en œuvre du SNP avec les autorités régionales et locales.
  • Les responsables régionaux partagent ensuite le rapport de mise en œuvre du SNP au niveau national.
  • Des réunions nationales sont ensuite organisées pour évaluer la situation au niveau régional et les informations du SIS sont communiquées aux principales parties prenantes.

Source : PNLP Tanzanie PNLP 2023). Directives pour la mise en œuvre MII dans les écoles.

Ressources

  • ListeDMS MII DMS pour les écoles [Word] EN | FR | PT