Mettre en œuvre la distribution

• Les distributions d'une journée en classe ont été couronnées de succès dans de nombreux pays.
• L'expérience montre que la plupart des étudiants éligibles sont présents le jour de la distribution du MII . Par exemple, les données de la Tanzanie montrent que 94 % des élèves éligibles étaient présents. Cependant, seuls 84 % des élèves absents le jour de la distribution du MII reçoivent un MII après la distribution. Par conséquent, les activités postérieures à la distribution doivent être soigneusement examinées et planifiées.
• Il est important d'informer les parents et les personnes qui s'occupent des enfants duDMS MII plusieurs jours à l'avance. Dans certains pays et contextes, des adultes responsables ou des frères et sœurs plus âgés accompagnent les jeunes élèves à la maison le jour de la distribution afin de renforcer la sécurité.
• Le CSC doit accompagner la distribution du MII conformément au plan duCSC DMS MII (voir changement social et comportemental).
• En général, les incitations financières autres que les indemnités journalières de formation ne sont pas recommandées pour le MII DMS. Des MIIs pourraient être fournis aux enseignants et au personnel scolaire participant aux activités du MII DMS , mais il faut tenir compte du coût de cette mesure et éviter de fournir un MII au même enseignant chaque année.
• Si le nombre d'élèves éligibles présents le jour de la distribution des MII dépasse le nombre de MIIs disponibles, les planificateurs peuvent envisager de constituer de petits stocks tampons de MII qui seront disponibles dans les écoles ou dans les magasins médicaux du district. Cependant, l'expérience de l'utilisation de stocks tampons hors site a été faible, en partie à cause de la grande précision de la planification des DMS et des problèmes logistiques liés à l'accès aux stocks hors site.

• Il convient d'élaborer des lignes directrices pour les classes éligibles, de les communiquer à tous ceux qui participent à la journée de distribution du MII et d'en faire un élément clé de la formation et des outilsDMS MII .
• Les lignes directrices doivent détailler les étapes de la distribution des MII aux étudiants éligibles, de l'enregistrement des MIIs distribués, de l'agrégation et de la communication des données relatives à la distribution.
• Le chef d'établissement et/ou l'enseignant de la classe/l'éducateur de santé sont souvent responsables de la délivrance du MII .
• Pour garantir la redevabilité, on pourrait envisager de désigner plus d'un enseignant et/ou d'un administrateur de l'école pour participer à l'émission, à l'enregistrement, à l'agrégation, à la validation et à la communication des données.
• Les MIIs doivent être remises aux élèves le jour prévu pour la distribution, accompagnées d'une communication conformément au plan du CSC .
• MIIs restants après le jour de distribution des MII , et après avoir fourni des MIIs aux élèves absents le jour de la distribution, doivent être enregistrés comme des MIIs excédentaires et renvoyés à l'endroit désigné. L'action convenue doit être décrite dans la section logistique de l'PA (voir Logistique et gestion de la chaîne logistique ).

Parallèlement à la planification de la redevabilité (voir Planification de la distribution), la supervision duDMS permet de fournir un retour d'information immédiat au personnel du MII DMS afin qu'il améliore ses compétences et ses pratiques, d'examiner les données communiquées, de vérifier les stocks physiques de MII et d'autres fournitures, de contrôler la disponibilité des outils et des documents nécessaires à la gestion des stocks, à la distribution et à la délivrance des MII , d'identifier et de résoudre les problèmes, et de fournir un soutien technique sur place. Dans la mesure du possible, le personnel du Ministère de la Santé doit participer à la supervision, à la fois pour apporter un soutien supplémentaire pendant la supervision et pour tirer parti de son expertise en matière paludisme et de son expérience de la distribution du MII .

L'PA DMS doit décrire un plan deSupervision, suivi et évaluation DMS afin de renforcer les objectifs d'accessibilité et de qualité desDMS MII . Ce plan doit guider le recrutement et le déploiement des superviseurs chargés d'examiner le respect des procédures et la qualité du MII DMS. Le plan doit comprendre une méthode d'échantillonnage et de sélection des zones infranationales, des écoles, des communautés et/ou des établissements de santé à visiter ; des rôles et des responsabilités clairs pour chaque cadre de supervision ; des listes de contrôle pour la Supervision, suivi et évaluation afin de recueillir des informations et des points de vue sur la qualité et l'efficacité du MII DMS ; un calendrier ; ainsi que des méthodes de communication et de résolution des problèmes au fur et à mesure qu'ils se présentent.

Si les superviseurs reçoivent des indemnités journalières ou sont rémunérés d'une autre manière pour leur travail, les détails du plan de paiement et les modalités des paiements doivent être inclus dans l'PA

La mise en œuvre réussie du MII DMS nécessite une Supervision, suivi et évaluation à de nombreux niveaux. Au moins une fois au cours du MII DMS, les points focaux et/ou les équipes de coordination aux niveaux national et infranational doivent effectuer des visites de contrôle. Par exemple, les points focaux et/ou les équipes de coordination aux niveaux national et sous-national devraient effectuer des visites de supervision :

• Les niveaux nationaux de santé et d'éducation devraient effectuer des visites de Supervision, suivi et évaluation dans une sélection de zones infranationales et/ou d'écoles.
• Les niveaux de santé et d'éducation infranationaux(par exemple, province, région) doivent effectuer des visites de Supervision, suivi et évaluation dans une sélection de zones infranationales et d'écoles mettant en œuvre le MII DMS MII
• Les services de santé et d'éducation des divisions infranationales devraient effectuer des visites de Supervision, suivi et évaluation dans une sélection de divisions infranationales et d'écoles mettant en œuvre le MII DMS.

Les principaux objectifs de ces visites de Supervision, suivi et évaluation consistent à observer la distribution du MII DMS , la Logistique et la collecte des données, à identifier les problèmes et à aider les collègues infranationaux à les résoudre et à les surmonter, ainsi qu'à promouvoir l'amélioration continue de la mise en œuvre du MII DMS et de ses résultats.

Des outils deSupervision, suivi et évaluation devraient être mis au point pour le personnel du MII DMS à tous les niveaux :

• Listes de contrôle de la supervision élaborées et validées par le programme national de paludisme et le Ministère de l’Éducation. Les formulaires de la liste de contrôle peuvent inclure un examen du respect des procédures, du CSC, de la qualité du service et de la fourniture de MII
• Les rapports de Supervision, suivi et évaluation doivent être rassemblés et les résultats doivent être utilisés pour planifier les cycles ultérieurs du MII DMS.

Mise en œuvre du MII DMS au Ghana

• Les MIIs sont distribués gratuitement dans deux classes primaires au Ghana. Les années précédentes, il s'agissait de la deuxième et de la dernière classe de l'école primaire.
• La distribution est effectuée en fonction du registre des classes et des inscriptions.
• La distribution est dirigée par le directeur de l'éducation du district et le coordinateur du programme d'éducation à la santé à l'école (SHEP), en collaboration avec le chef d'établissement, le coordinateur de la santé à l'école et les enseignants éligibles.
• La notification de la distribution se fait au moyen d'un formulaire papier au niveau de l'école, le formulaire de distribution de l'école (formulaire A), qui est rempli lors de la distribution, en même temps que le registre/inscription de la classe.
• L'enseignant de la classe, le chef d'établissement et les superviseurs du circuit signent et valident les données et signent le formulaire A après distribution. Le formulaire signé est conservé dans chaque école.

Source : Ghana PNEP (2023) Ghana PNEP (2023). Diaporama sur la distribution de MII dans les écoles pour l'orientation des parties prenantes clés, Ghana PNEP (2020). Directives de mise en œuvre pour la distribution continue moustiquaires imprégnées d'insecticide

Mise en œuvre du MII DMS en Zambie

• Les MIIs sont distribués aux élèves des classes 1 et 4.
• Les MIIs reçus du district sont distribués aux enfants de toutes les écoles dans les classes éligibles lors d'une journée de distribution désignée.
• Les MIIs distribuées aux enfants sont consignées sur le formulaire de distribution de MIDs par classe qui est fourni aux écoles.
• Les enfants sont tenus d'inscrire leur propre nom sur le formulaire de distribution sous la rubrique Supervision, suivi et évaluation leurs professeurs de classe après avoir reçu une MII.

Source : Zambie NMEC MII DMS Campaign 2021 Final Report (Rapport final de la campagne 2021 du NMEC MII DMS )

Mise en œuvre du MII DMS en Zambie : rapports et gestion

Rendre compte et gérer les MIIs à la suite des activités deDMS MII

• Les enseignants soumettent les formulaires de distribution de MIDs par classe au chef d'établissement et à la personne focale pour la santé et la nutrition à l'école (SHN) afin qu'ils les signent.
• Les écoles remettent les formulaires de distribution de MIDs par classe et les MIIs non utilisées au chef d'établissement de la zone.
• Le chef d'établissement de zone compile tous les formulaires de distribution pour sa zone et les soumet au coordinateur SHN du district.
• Le coordinateur SSPSM du district compile le rapport sur les MIIs distribués dans les écoles de son district et le soumet au bureau provincial de l'éducation et au bureau de santé du district.
• Le coordinateur provincial de SSPSM compile et partage le rapport provincial avec le niveau national. Ce rapport comprend de la documentation et des informations sur les MIIs reçues et distribuées.
• La personne de contact du PNEP pourMII examine les rapports et partage les résultats avec les parties prenantes, y compris le groupe de travail sur la coordination de la DC et le groupe de travail technique sur MII .

Source : Présentation du processus DMS NMEC de Zambie

MII Mise en œuvre duDMS en Tanzanie : partage d'informations

"Transport et émission de MII "juste à temps

• Les transporteurs de MII fournissent des MIIs et des formulaires d'émission de MII conformément au plan d'approvisionnement :

Formulaire A - Formulaire de délivrance d'un niveau de classe

Formulaire B - Formulaire de délivrance au niveau de l'école

• Toutes les MIIs et tous les formulaires MII sont inscrits dans le registre de l'école, qui est utilisé pour distribuer les MIIs et les formulaires MII . Les titulaires de classe délivrent ensuite les MIIs aux élèves des classes éligibles, dans la salle de classe (et non ailleurs), en suivant les instructions du formulaire A.
• Le nom des élèves ne doit être inscrit sur le formulaire A que lorsqu'ils reçoivent le MII, et chaque élève doit signer ou apposer l'empreinte de son pouce.
• Le matériel CSC est également fourni à chaque élève, lorsqu'il est disponible.

Source : PNLP de la Tanzanie (2023) : PNLP la Tanzanie (2023). Lignes directrices pour la mise en œuvre de la distribution du MII dans les écoles

Mise en œuvre du MII DMS en Tanzanie

• Après la délivrance, l'enseignant de la classe soumet le formulaire de délivrance de la classe (formulaire A) et toutes les MIIs restantes au chef d'établissement, qui vérifie les données et les rassemble dans le formulaire de délivrance de l'école (formulaire B).
• Le chef d'établissement et les professeurs d'éducation et de santé peuvent ensuite redistribuer les MIIs restants aux élèves des classes non éligibles issus de familles pauvres ou, à titre d'incitation, à ceux qui n'obtiennent pas de bons résultats dans leurs études.
• Une copie du formulaire B est fournie pour être transmise au niveau du conseil et une copie est conservée à l'école.
• Les Ward Education Officers (WEO) visitent toutes les écoles pour valider les données.
• Les conseils transfèrent les données validées au système d'information scolaire (SIS) et préparent et partagent le rapport de mise en œuvre du PNS avec les conseils et les autorités régionales.
• Les fonctionnaires régionaux communiquent ensuite le rapport de mise en œuvre du PNS au niveau national.
• Des réunions nationales pour évaluer le niveau régional sont ensuite organisées et les informations du SIS sont partagées avec les principales parties prenantes

Source : PNLP de la Tanzanie (2023) : PNLP la Tanzanie (2023). Lignes directrices pour la mise en œuvre de la distribution du MII dans les écoles

• MII DMS Liste de contrôle pour laSupervision, suivi et évaluation des écoles [Word] EN | FR | PT

• Zambia NMEC [PDF] Distribution de moustiquaires scolaires à Luapula - Histoire d'une réussite