Planeamento para distribuição

orientações operacionais as fases de planeamento MTI nas escolas, incluindo estrutura de coordenação, plano de ação, cronograma e orçamento,quantification e avaliação e mitigação de riscos.

Considerações importantes sobre o SBD

Para MTI , o Ministério da Educação (MdE), o Ministério da Saúde (MdS), os departamentos e autoridades administrativas regionais e locais serão as principais partes interessadas e, por isso, é importante partilhar as informações sobre o planeamento MTI com os seus líderes e incluir representantes de cada instituição no planeamento antecipado e frequente. Os Termos de Referência (TOR) são uma ferramenta essencial para descrever e esclarecer as funções e responsabilidades das partes interessadas e do pessoal envolvido no SBD. A utilização dos TOR pode apoiar uma coordenação robusta das operações entre os parceiros, começando pelo desenvolvimento do plano de ação do SBD.

Download: Termos de referência (TOR) adaptáveis MTI [Word] EN | FR | PT

Para começar a planear o MTI , é importante desenvolver um plano de ação (PoA). O PoA MTI deve estar alinhado com o Plano Estratégico Nacional contra a Malária e as diretrizes MTI já em vigor. Como MTI é normalmente realizado anualmente, é essencial estabelecer sistemas sustentáveis para garantir a eficácia a longo prazo. MTI requer tempo e recursos humanos suficientes para o planeamento e a implementação. Por isso, é importante apoiar o planeamento e a coordenação antecipados liderados pelo NMP e evitar sobreposições com a implementação de outras campanhas importantes contra a malária ou de saúde (por exemplo, imunização, quimioprevenção sazonal da malária).

Plano de ação (PoA) adaptável MTI [Word] EN | FR | PT

Como resultado da coordenação entre o Moh (NMP) e o MdE, o plano MTI deve ser desenvolvido. A tabela abaixo mostra como as secções de atividades-chave do PoA se relacionam com as etapas a montante e a jusante do MTI .

Atividade POA Conjunto de ferramentas
Definir a meta e os objetivos MTI Ver seleção de canais
Quantificar MTI e selecionar as turmas escolares que receberão MTI atingir as metas MTI Verquantification MTI
Gestão de resíduos MTI MTI MTI Ver Gestão de resíduos
Planeamento: os detalhes de como o MTI será gerido Consulte Planeamento para distribuição
Logística para MTI , incluindo planeamento para aquisição local, armazenamento, transporte, rastreamento e responsabilização Consulte Logística e gestão da cadeia de abastecimento
Identificar e formar líderes, formadores e professores/educadores de saúde MTI Ver Identificar e formar pessoal
Planeamento e implementaçãomudança social e comportamental MTI Veja mudança social e comportamental
Emitir MTI conformidade com o plano SBD e supervisionar a distribuição Ver Implementar distribuição
Recolha e gestão de dados, monitorização e avaliação das atividades e resultados da SBD, relatórios sobre MTI Ver monitorização e avaliação

O seguinte deve ser considerado ao desenvolver o PoA:

  • É fundamental incluir MdS MdE MdS no planeamento MTI em todos os níveis. As autoridades locais de saúde e educação também estão frequentemente envolvidas.
  • A experiência tem demonstrado que o número de matrículas nas turmas pode flutuar/aumentar durante o primeiro semestre do ano letivo. Para evitar MTI , os NMPs podem optar por usar os dados do segundo semestre paraquantification finalquantification distribuir MTI o segundo semestre do ano letivo. MTI deve, idealmente, evitar os períodos de exames e férias escolares.
  • Atrasos nas aquisições são uma preocupação comum, e é necessário um planeamento cuidadoso para garantir MTI a tempo para os dias programados de distribuição dentro do calendário escolar.
  • Com base nos resultados de uma avaliação de risco da cadeia de abastecimento (ver Logística e gestão da cadeia de abastecimento), é importante desenvolver um responsabilização , que inclua estratégias e atividades para prevenir, identificar e mitigar o impacto de fraudes, roubos ou desvios de MTI.
  • A ligação das atividades a outras atividades significativas de saúde escolar pode melhorar o alcance e a eficácia e pode reduzir os custos através do reforço mútuo das mensagens-chave de prevenção da malária e MTI durante atividades conjuntas.
  • Recomenda-se envolver todos os tipos de escolas na distribuição (ou seja, públicas, privadas, internatos, religiosas/corânicas) para melhorar o alcance do MTI e MTI . Isso exigirá coordenação adicional com escolas não públicas e parceiros para obter dados de matrículas, planejar MTI e a emissão MTI e coletar dados e relatórios de distribuição. Nota para internatos: o objetivo será cobrir especificamente os alunos individualmente enquanto estiverem na escola, em vez de os alunos levarem o MTI para uso doméstico.

Exemplo de um ciclo de planeamento MTI .

Fonte: PMI , Distribuição de LLINs nas escolas

Um elemento fundamental do plano de ação MTI é um cronograma que identifica tarefas, metas realistas com prazos definidos, marcos importantes e os pontos focais responsáveis pela realização de cada tarefa. O formato do cronograma pode seguir um gráfico do tipo Gantt, com colunas para (1) categorias de atividades principais e atividades detalhadas, (2) prazos para o cumprimento de marcos importantes e (3) tempo necessário para implementar atividades principais para atingir esses marcos.

Download: Cronograma adaptável MTI [Excel] EN | FR | PT.

  • Antes daquantification,quantification MTI é uma atividade inicial que deve considerar as necessidades em nível macro para todos os canais na combinação de canais de um país. Orientações sobrequantification fornecidas em Orientações principais –quantification MTI .
  • Como parte da Etapa Quatro, Planeamento da distribuição nas escolas, deve ser desenvolvido umquantification para determinar o número de MTI para cada nível subnacional participante (por exemplo, por região, por distrito, por escola).
  • quantification utilizar os dados de matrícula de cada escola para o ano letivo atual, com foco nas turmas visadas. Os dados devem incluir o número de alunos matriculados no ano atual, juntamente com as desistências previstas e as novas matrículas planejadas, se conhecidas.
  • As escolas que possam ter sido omitidas ou novas escolas que tenham sido inauguradas desde que osquantification foram recolhidos devem ser contabilizadas. Pode ser necessário ajustar MTI com base nas alterações nas matrículas, tais como admissões no meio do ano letivo.
  • Na linha do tempo do SBD, a recolha de dados paraquantification ser planeada no início do período letivo em que a distribuição ocorrerá. Isso ajudará a minimizar o efeito das mudanças nas matrículas na quantification no planeamento.
  • Dependendo do contexto do país e do nível de coordenação, devem ser considerados workshops com autoridades educacionais e de saúde em níveis subnacionais para discutir e finalizarquantification . Desafios logísticos, como transporte para escolas remotas, armazenamento de MTI instalações escolares e implementação em ambientes operacionais complexos (COE), podem ser abordados de forma útil nesses workshops. Osquantification e quaisquer desafios identificados informarão o plano de transporte da SBD, a logística e a gestão da cadeia de abastecimento.
  • As lições relevantes das distribuições anteriores devem ser incorporadas ao finalizar oquantification .

Exemplo do país:quantification quantification SBD na Zâmbia

Na Zâmbia, MTI fornecido um MTI a cada aluno em turmas selecionadas (denominadas «graus» na Zâmbia). MTI SBD são adquiridos anualmente, comquantification no número de crianças nos distritos participantes matriculadas nos graus selecionados no ano anterior.

Note que, neste exemplo, nenhum estoque de contingência está incluído naquantification.

O processo dequantification o seguinte:

  • As cópias dos registos de turmas de anos letivos selecionados são enviadas pelos diretores das escolas primárias aos seus responsáveis zonais.
  • Os responsáveis zonais contabilizam o número de crianças em idade escolar na sua zona e enviam os dados ao responsável distrital pela Saúde e Nutrição Escolar (SHN).
  • Os responsáveis distritais da SHN validam as contagens e fazem o acompanhamento de todas as escolas com uma variação superior a três por cento entre os dados do Sistema de Informação de Gestão Educacional (EMIS) e os dados do registo de turmas.
  • Os responsáveis provinciais da SHN validam todos os dados e os enviam ao coordenador nacional da SHN e ao Programa Nacional de Eliminação da Malária (PNEM).
  • O PNEM facilita PNEM o transporte do MTI as escolas com base em dados validados. As escolas sem dados validados não recebem MTI.

Fonte: Apresentação do Processo SBD da Zâmbia Guia de Implementação do SNP

Exemplo de país:quantification quantification SBD na Tanzânia

Na Tanzânia, um quantification único quantification utilizando o NetCALC (umaquantification MTI agora substituída pelo MTI Quantification ) determinou que a população x 17% é o quantificador populacional nacional adequado para todos DC , necessário para atingir e manter uma meta MTI de 80%. Diferentes regiões da Tanzânia têm diferentes estratégias MTI . Em cada região, o quantificador é ajustado à MTI para estimar um quantificador percentual relevante para o canal SBD. Por exemplo, se PAV CP PAV for estimada em 8% da população de uma região, então a necessidade de SBD seria de 9% da população. Este quantificador é convertido para o número de MTI quantification de SBD. Esta quantification realizada anualmente, um ano antes do fornecimento das redes às escolas.

Depois de obter a MTI , o Programa Nacional de Controlo da Malária usa os dados de matrículas escolares até 31 de março do ano atual para ajustar o número de MTI quantification. A validação dos dados de matrículas tem sido um desafio no passado, o que levou ao excesso ou à falta de MTI, ou à exclusão de algumas escolas do SBD. O Gabinete do Presidente – Autoridades Governamentais Regionais e Locais (PORALG) e a Direção de Administração Educacional e o Departamento Regional de Educação recomendam que os dados de matrículas escolares sejam validados para garantir que todas as escolas registadas nos seus conselhos estejam na lista e que o número de alunos nas turmas esteja correto.

Fonte: Guia de Implementação do SNP da Tanzânia e comunicação pessoal

A lista detalhada das atividades identificadas como parte do desenvolvimento do cronograma MTI deve ser orçada para elaborar um projeto de orçamento MTI . Os custos unitários podem ser identificados e recolhidos pelo NMP e pelos parceiros a partir de exercícios orçamentais recentes para outras atividades de saúde e malária, a fim de informar o exercício de orçamentação. Uma vez elaborado o projeto de orçamento, este deve ser revisto pelo gestor do NMP, pelos pontos focais financeiros e orçamentais do NMP e pelas organizações parceiras dentro da estrutura nacional de coordenação da malária.

Download: Lista de verificação para planeamento e orçamentação MTI [Excel] EN | FR | PT

O projeto de orçamento deve conter o máximo de detalhes possível para ajudar na elaboração de um orçamento realista. É necessária uma lista detalhada de itens para calcular o custo de cada atividade. Por exemplo, para:

  • Custos de coordenação, revisão e reunião de planeamento, por exemplo, o número de pausas para lanches e/ou almoços oferecidos; artigos de papelaria; itens impressos; e custos de viagem para participantes de fora da cidade, se e quando esses custos forem aprovados e orçamentados.
  • Custos de aquisiçãoMTI e garantia de qualidade no país (se planejado).
  • Custos de impressão e distribuição de materiais de formação, materiais de apoio ao trabalho, MSC , documentação de acompanhamento logístico, formulários MTI , formulários de relatório.
  • Transporte de MTI da cadeia de abastecimento ou agentes logísticos terceirizados até as escolas, incluindo aluguel de veículos e custos associados, se não incluídos no aluguel do veículo, por exemplo, seguro, combustível, taxas de motorista.
  • Custos de armazenamento e segurança e seguro relacionados, conforme necessário, se não forem cobertos pelo MdS, MdE armazenamento na escola durante MTI .
  • Custos de mão-de-obra para carga e descarga do MTI.
  • Crédito telefónico e outros custos de comunicação entre as equipas MTI .
  • Custos com formação e briefing de professores para cobrir despesas de viagem, ajudas de custo, refeições e lanches, taxas de facilitação, bem como materiais para participantes, formadores e supervisores de formação.
  • Custos da visita de supervisão, para cobrir despesas de viagem e ajudas de custo dos supervisores.
  • Custos de introdução e análise de dados para apoiar cargas de trabalho adicionais durante e após as atividades MTI .

Os itens relativos a essas atividades estão incluídos no orçamento, que pode ser adaptado conforme necessário.

Com base na estratégia de distribuição, deve ser desenvolvido um plano de avaliação e mitigação de riscos. Esse plano deve descrever os principais riscos para uma implementação bem-sucedida e as medidas de mitigação planejadas. É importante identificar claramente o proprietário do risco, responsável pela mitigação e monitoramento de cada risco. O plano de avaliação e mitigação de riscos deve ser um ficheiro Excel que possa ser revisto e atualizado regularmente.

Recursos

  • Termos de referência (TOR) adaptáveis MTI [Word] EN | FR | PT
  • Plano de ação (PoA) MTI [Word] EN | FR | PT
  • Cronograma MTI [Excel] EN | FR | PT
  • Lista de verificação para planeamento e orçamentação MTI [Excel] EN | FR | PT
  • Avaliação de riscos e plano de mitigação MTI [Excel] EN | FR | PT e orientações [Word] EN | FR | PT

Planos de implementação e orientações

Orientação subnacional

Outros recursos