Identifier et former le personnel

orientations opérationnelles le personnel nécessaire à MII dans les écoles, et suggestions pour leur formation.

Considérations clés en matière de DMS

Lors de la planification et de la mise en œuvre MII DMS, il est important d'identifier le personnel disposant de l'expérience appropriée pour diriger et soutenir la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'établissement de rapports aux niveaux national et infranational.

Le personnel impliqué dans MII DMS comprendre, par exemple :

  • Enseignants, directeurs d'école et éducateurs en matière de santé
  • Responsables d'entrepôt de district
  • Directeurs centraux et régionaux de la santé et de l'éducation et gestionnaires de données
  • Personnel paludisme national de lutte contre paludisme , équipes du département de l'éducation
  • Personnel des entrepôts médicaux centraux

Considérez ce qui suit :

  • Le personnel doit être mobilisé à tous les niveaux parmiparties prenantes principalesparties prenantes DMS , notamment le Ministère de la Santé, Ministère de l’Éducation et les départements et autorités administratives infranationaux. Voir Planification de la distribution.
  • La participation du personnel de santé et d'éducation à tous les niveaux renforce la coordination, la formation et la supervision. Elle s'appuie sur le rôle des enseignants et des éducateurs en matière de santé dans les salles de classe, les programmes scolaires sur la santé, l'expertise technique paludisme national paludisme , ainsi que sur l'expérience du personnel de santé MII et la distribution continue dans les établissements de santé.
  • Les enseignants peuvent être chargés de gérer la distribution des MIIs restants MIIs élèves des classes non éligibles, conformément à l'approche adoptée en Tanzanie. Lorsque MIIs excédentaires MIIs fournis aux établissements de santé pour être distribués dans le cadre des services de routine (par exemple, SPN PEV) aprèsDMS MII , comme au Ghana, les magasiniers de district (responsables d'entrepôt) peuvent être chargés de la réception, du suivi et de la distribution des MIIs excédentaires MIIs équipes de santé de district.

  • Afin de garantir une mise en œuvre de qualité, responsable et harmoniséeDMS MII DMS , il sera important d'élaborer un plan de formation, un budget et des supports de formation connexes, par exemple des ordres du jour, un guide de formation, des évaluations préalables et postérieures, des outils de travail et/ou des procédures opérationnelles standard (SOP), etc.
  • Les points suivants doivent être pris en considération afin de garantir la mise en œuvre efficace du plan, de sorte que tout le personnel impliqué dans MII DMS formé et reçoive les outils appropriés pour mener à bienDMS MII DMS :
    • Un diagramme de Gantt ou une autre matrice de planification doit être élaboré afin d'identifier les étapes clés, le calendrier détaillé des activités et les progrès réalisés, qui seront suivis lors de réunions de planification régulières (cela doit faire partie du calendrier global élaboré pour DMS, voir Planification de la distribution).
    • Les formateurs doivent être identifiés et évalués conformément auDMS des charges (TOR) établi par MII DMS pour les formateurs.
    • Afin de garantir la qualité des formations, la supervision devrait être incluse dans le planDMS MII DMS .
    • DMS MII DMS peut nécessiter d'importantes ressources financières, humaines et temporelles pour sa planification et sa mise en œuvre, en particulier au cours de la première année. Une formation continue sur le terrain et des cours de remise à niveau pour gérer le roulement du personnel, ainsi que des mises à jour annuelles simplifiées, peuvent aider à gérer les coûts et les ressources nécessaires à MII DMS de qualité.

Les thèmes importants à inclure dans le planDMS MII DMS sont les suivants :

  • Présentation générale du DMS, y compris sa justification, ses principaux processus et les rôles et responsabilités du personnel concerné.
  • Approches et outils pour assurer, transporter, recevoir, stocker, distribuer et documenter la distribution des MIIs, notamment :
    • Procédures MII et utilisation de fiches de stock et d'autres outils de suivi pour garantir redevabilité chaque niveau
    • Exigences en matière d'audit MII et du transport MII
  • Messages et supports changement social et comportemental CSC), approches et messages de promotion de la santé, y compris l'éducation des enfants et des enseignants et l'utilisation d'outils de travail sur les causes du paludisme, paludisme et MII et l'entretien appropriés MII .
  • Procédures de MII aux élèves désignés ; procédures de documentation et de vérification MIIs ; et rapprochement des MIIs après l'achèvement des DMS .
  • Attentes relatives aux visites de suivi, notamment l'examen des redevabilité et des rapports de distribution, la vérification des sites de stockage et le comptage physique des MIIs.
  • Sécurité communautaire.
  • Protocoles et outils de suivi, de rapport et de supervision :
    • tenue des registres pistes d'audit, en particulier des exercices pratiques consistant à remplir des formulaires et à vérifier l'exactitude des données et redevabilité
    • Processus et outils de collecte et de communication des données en temps opportun
  • Protocoles logistiques après la fin desDMS MII DMS pour tous MIIs après l'activité d'émission.

Les formateurs sont souvent sélectionnés parmi Ministère de la Santé différents Ministère de la Santé et les organisations partenaires. Afin d'harmoniserDMS et les messages clés MII DMS pour l'ensemble du personnel concerné, il est important d'élaborer des supports et des documents de formation qui renforceront la cohérence.

Comme DMS généralement effectué chaque année, une formation ou une remise à niveau peut également être nécessaire chaque année.

Exemple national : DMS en Tanzanie

En Tanzanie, le guide de mise en œuvre PNLP stipule que « les responsables de la mise en œuvre seront formés aux processus et procédures MII dans les écoles lors du lancement du programme dans une région, et organiseront une formation de mise à niveau lorsque le taux de rotation du personnel atteindra 15 à 20 %, ainsi qu'une formation sur le terrain (individuelle) lors des supervisions ».

Source : PNEP Tanzanie PNEP 2023). Directives pour la mise en œuvre MII dans les écoles.

Les pays devront choisir siDMS et les enseignants (le cas échéant) MII DMS seront formés dans le cadre d'une formation en cascade ou d'une formation directe. De même, les pays peuvent décider de planifier et d'organiser une DMS autonome ou d'intégrer DMS dans les plans de formation existants du personnel. Les décisions dépendront des personnes qui seront formées :

  • Au Ghana, par exemple, après une formation centrale des formateurs (TOT), les coordinateurs des programmes d'éducation sanitaire en milieu scolaire et les superviseurs de circuit sont formés au niveau du district.
  • En Tanzanie, une fois que le personnel a été formé dans le cadre d'une formation en cascade standard, des formations de remise à niveau ne sont prévues que lorsque le taux de rotation du personnel est supérieur ou égal à 15-20 %.
  • En Zambie, la formation suit une cascade standard, du niveau central au niveau provincial, puis au niveau du district et enfin au niveau scolaire.

Ces décisions, ainsi que les avantages et inconvénients de chaque choix, sont résumés ci-dessous.

1. Les enseignants etDMS MII DMS seront-ils formés selon une méthode traditionnelle en cascade ou par le biais d'une formation directe ?

Approche Avantages Inconvénients
Formation en cascade Utilisation d'approches TOT, du niveau central au niveau infranational, en passant par les communautés et les enseignants. Une méthode éprouvée, utilisée dans de nombreuses campagnes de santé à grande échelle. Nécessite la mobilisation de nombreux formateurs et, à chaque niveau, la formation de formateurs pour les cadres du niveau inférieur. Il peut y avoir des différences dans la compréhension et l'assimilation des éléments clés entre les différents formateurs, ce qui peut entraîner la transmission de messages différents et nuire à la standardisation. Si cette approche est mise en œuvre, les superviseurs doivent être chargés d'évaluer la qualité de la formation, de fournir les commentaires nécessaires et de soutenir l'amélioration continue de la qualité du programme.

de formation directe Dans certains cas, la formation des enseignants au MII DMS dispensée directement aux enseignants.		 Les formateurs au niveau central et régional forment directement les enseignants etDMS autresDMS MII DMS . Cela favorise l'harmonisation des messages transmis directement par un nombre réduit de formateurs. DMS MII DMS s'étendent sur une période plus longue, ce qui peut laisser certaines populations sans lutte antivectorielle efficace lutte antivectorielle .

2. La formation sera-t-elle organisée de manière indépendante, axée uniquement sur MII DMS combinée à d'autres formations continues ou réunions sur la santé ?

Approche Avantages Inconvénients
Formation autonome

Dédié exclusivement au guideDMS et aux outils MII DMS , il permet aux organisateurs et aux participants de se concentrer sur chaque composante deDMS et de la mise en œuvre MII DMS .

 Cette approche ciblée peut améliorer la qualité du DMS. Elle renforce également le timing, car une formation autonome peut être dispensée peu avant la période de mise en œuvre. Lors du premier cycleDMS MII ,DMS est particulièrement important d'organiser une formation autonome afin de disposer de suffisamment de temps et de se concentrer sur la formation pour la première distribution dans les écoles. Coûts financiers pour les organisateurs et temps requis pourDMS MII DMS .
Formation intégrée

Des approches visant à combinerDMS MII DMS avec d'autres formations MII(par exemple, ciblant PEV SPN PEV ) et/ou des réunions régulières sur l'éducation ou la santé ont également été mises en œuvre.

 Peut réduire les coûts de formation et alléger la charge pesant sur le système de santé en évitant les multiples réunions et formations verticales. Une formation intégrée peut également renforcer l'intégration des messages paludisme et MII dans les systèmes de santé et d'éducation. La formation intégrée a donné des résultats mitigés. Au démarrage du programme, il est difficile de communiquer des informations très spécifiques à de multiples acteurs au sein et en dehors du système de santé. En outre, le calendrier des autres formations prévues pourrait retarder le démarrage du programme et donc couverture effective couverture MIIs les populations qui en ont besoin.

Exemple de pays : outil MII DMS

Outre les lignes directrices narratives, le PNEP du Ghana PNEP élaboré un ensemble de diapositives détaillées destiné à l'orientation des principales parties prenantes. Mis à jour chaque année, cet ensemble de diapositives vise à :

  • Doter les participants des connaissances et compétences nécessaires pour mettre en œuvre et superviser la MII dans les écoles primaires.
  • Renforcer CSC des équipes de district et des chefs d'établissement en matière de planification et de CSC
  • Renforcer l'utilisation de l'application numérique Net4Schs du Ghana pour collecter des données pendant la distribution.
  • Renforcer l'efficacité CSC promouvoir des comportements positifs et des changements de comportement en matière MII , d'utilisation régulière, d'entretien et de réparation MII .

Source : Ghana PNEP 2023). Présentation PowerPoint sur MII dans les écoles à l'intention des principales parties prenantes

  • Les informations issues des activités de supervision précédentes permettent d'identifier les domaines à renforcer ou à clarifier, et ainsi d'orienter les mises à jour des plans de formation.
  • Il est important de minimiser les perturbations pour le personnel scolaire et sanitaire, d'organiser les formations à des moments qui n'entrent pas en conflit avec la préparation ou l'administration des examens, ou avec les journées clés consacrées SPN, PEV aux soins de santé courants.
  • Les paiements au personnel participant au MII DMS tirer parti Ministère de la Santé existants Ministère de l’Éducation Ministère de la Santé et recueillir les informations nécessaires pour effectuer les transactions en temps opportun.
  • Le ratio formateurs/stagiaires et le nombre d'heures/jours nécessaires à la formation varieront selon les niveaux des systèmes de santé et d'éducation. Il faudra également plus de temps lors de la premièreDMS MII DMS .
  • Les plans et le matériel de formation doivent être élaborés en mettant l'accent sur les approches participatives d'apprentissage des adultes.
  • DMS et les outils MII DMS destinés à la distribution, à l'établissement de rapports, à la gestion, CSC à la promotion de la santé doivent être organisés et partagés avec les équipes de formation qui peuvent gérer le transport et la distribution du matériel aux enseignants et autres DMS selon les besoins. Cela permettra de réduire les coûts et la complexité logistique, et de garantir la disponibilité du matériel en temps voulu.
  • Informations clés à renforcer pendantDMS MII DMS :
    • L'importance de communiquer rapidement DMS et de présenter les outils permettant de le faire
    • Messages clés et approches visant à promouvoir MII et à rappeler que le MII destiné aux ménages (à l'exception des internats)

Envisagez de planifier la supervision de DMS . La supervision s'est souvent concentrée sur le ou les jours MII . Cependant, la supervision menée pendant les phases de planification, de promotion de la santé et de rapport apportera des avantages supplémentaires en renforçant ces composantes. Ces avantages doivent être mis en balance avec le coût d'une supervision supplémentaire : MII DMS été mis en œuvre avec succès dans plusieurs contextes avec une supervision ciblée ou limitée.

La supervision en cascade de la formation peut inclure, par exemple :

  • Les superviseurs issus du Ministère de la Santé de superviseurs Ministère de la Santé , paludisme national paludisme et du personnel partenaire peuvent superviser les formations au niveau central et infranational.
  • Le personnel formé au niveau central peut ensuite superviser ses homologues infranationaux lorsqu'ils dispensent des formations au personnel scolaire.

Pour plus d'informations sur la supervision, consultez la section Mise en œuvre de la distribution.

Exemple de pays : Ghana

Au Ghana, les superviseurs de circuit dans le secteur de l'éducation ont joué un rôle central dans la formation et la supervision, contribuant de manière significative à l'efficacité et à l'efficience du DMS, grâce à leur connaissance approfondie des réseaux de transport, du personnel scolaire et des réseaux de parties prenantes.

Ressources

  • PlanDMS MII DMS [Word] EN | FR | PT
  • ÉvaluationsDMS et après la formation MII DMS [Word] EN | FR | PT